لماذ مايكروسوفت اكسس MS ACCESS
لقد استطاعت مايكروسوفت وفي خلال أعوام قلائل أن تجعل من قاعدة بيانات أكسس القاعدة الأكثر استخداما على المستوى الشخصي عندما ضمنتها طاقمها الشهير مايكروسوفت اوفيس MS OFFICE والذي تلاحقت إصداراته وأصبح يحمل كل إصدار في طياته جديدا . وتطورت معه قاعدة البيانات هذه وأًصبحت الشركة تضع جل اهتمامها في تسهيل واجهة استخدامها لكي يألفها العامة من غير أهل الاختصاص ، وبسطت الى حد بعيد طريقة بنائها واستخراج التقارير ذات الأغراض المختلفة بكل يسر وسهولة . ولكن يبقى التساؤل عن الأكسس مطروحا ... لماذا الأكسس ؟؟
مزايا أكسس
سهولة الاستخدام .
يستطيع المستخدم الحصول على التقارير المختلفة من خلال معالجات بسيطة ( وهذه الميزة مفيدة جدا للمستخدم الذي لديه المام بالأكسس حيث يستطيع أن يبني التقارير المختلفة والتي لم يوفرها مبرمج النظام_ كبرامج المخزون مثلا _ وذلك من خلال برنامج الأكسس نفسه والمرفق مع طاقم الأوفيس ).
خلافا لقواعد البيانات الأخرى لاتحتاج في الغالب تحميل Database Engine على جهاز العميل وذلك لوجوده ضمنا مع طاقم الأوفيس الذي يتربع على أغلبية أجهزة الكمبيوتر الشخصية .
الدعم الكبير لخصائص اللغة العربية .
عيوب أكسس
أمن المعلومات متدن الى حد ما.
أقل سرعة من بعض قواعد البيانات المنافسة.
حجم قاعدة البيانات لايرتبط بمحتواها وذلك لان الأكسس لا يعيد مساحة السجلات بعد حذفها الا من خلال أدوات معينة خاصة بضغط قاعدة البيانات واصلاحها.
وجود جميع الجداول على قاعدة بيانات واحدة MDB يعرضها جميعا للتلف في حالة تلف أحدها خلافا لقواعد البيانات الأخرى ( علما بأن هذه الطريقة لها فوائدها الجمة وخاصة فيما يتعلق بالشبكات وتبادل البيانات ).
بالرغم من أن الشركة المنتجة تفيد بأن قاعدة البيانات هذه تستطيع أن تتعامل مع بليوني سجل الا أن الواقع الذي أثبتته تجارب المبرمجين يفيد بأن ادارة السجلات تصبح صعبة عندما يصل عدد سجلاتها عشرات الآلاف فقط.