منتديات شبوة نت

يعد هذا الموقع أكبر موقع عربي للبرامج و شروحاتها ، وهو أحد مواقع شبكة منتديات مكتوب ، انضم الآن و احصل على فرصة استخدام و تحميل و تنزيل و تجريب افضل برامج وادوات الكمبيوتر.



+ الرد على الموضوع
صفحة 1 من 2 1 2 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 6 من 11
Like Tree0Likes

الموضوع: فن إدارة الوقت

  1. #1
    عضو محترف الصورة الرمزية امير الكلمة
    تاريخ التسجيل
    Feb 2004
    المشاركات
    585

    فن إدارة الوقت

    بسم الله الرحمن الرحيم

    فن إدارة الوقت
    وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح

    ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
    هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.

    والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.

    إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.

    أمور تساعدك على تنظيم وقتك
    هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.

    وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.

    لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.

    بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.

    الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.

    يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.

    اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.

    استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.

    تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.

    الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.

    ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.

    اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.

    معوقات تنظيم الوقت.
    المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:

    عدم وجود أهداف أو خطط.

    التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.

    النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

    مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.

    عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

    سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.

    خطوات تنظيم الوقت.
    هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.

    فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.

    أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

    حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.

    نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.

    نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.

    في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

    ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

    كيف تستغل وقتك بفعالية؟
    هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

    حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

    تفائل وكن إيجابياً.

    لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

    حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

    أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.

    ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.

    خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.

    ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

    توقف عن أي نشاط غير منتج.

    أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.

    رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.

    قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.

    أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.

    أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.

    أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.

    تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.

    أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

    لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

    لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.

    في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.

    ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:

    أنت!
    العائلة
    العمل

    قراءة الكتب والمجلات المفيدة.

    الاستماع للأشرطة المفيدة.

    الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك.

    ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.

    أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.
    الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.

    الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.
    التخطيط للمستقبل دائماً.

    التخلص من كل عمل غير مفيد.

    محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية.

    التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.


    وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.

    هذا واخيراً وليس باخير تقبلو اسماء تحياتي القلبيه


    شبوة سوفت للبرامج


  2. #2
    الاخ امير الكلمه

    تسلم ياغالي على هذا الطرح الجميل

    اخي الكريم ابدعت في طرح القضيه من كافه النواحي لما للوقت من اهميه في حياتنا جميعاً ... وكيفيه تنظيمه بالشكل الجيد المؤدي اولا واخيرا بمردود ايجيابي عليك وعلى المجتمع المحيط بك ...

    نقاط في غايه الاهميه علينا مراعاتها من اجل ان نخرج بحصيله جيده وننجز اعمالنا اولا باول حسب الاولويه والاهميه ...

    الله يعطيك العافيه

    ولا يحرمنا هذا التميز والعطاء

    لك مني كل الحب

    الاسير000




    عيد مبارك وكل عام وانتم بالف خير





  3. #3
    قلم تميز بما يكتب الصورة الرمزية النرجس
    تاريخ التسجيل
    Sep 2004
    المشاركات
    67

    تسلم اخي على هالموضوع الجميل

    والوقت مثل مانعرف انه مهم جدا
    وعلى كل انسان ان يستغله استغلال جيد لان كل دقيقه تمر على الانسان تكون بغايه الاهميه

    والله يعطيك العافيه

    وتبهرنا بجديدك دووووووووم

    تحياتي
    النرجس




  4. #4
    اشكرك اخي امير الكلمة

    موضوع مهم ومفيد . ولكن
    في كل الاحوال العرب وبشكل خاص لايدقرو قيمة الوقت . وللعلم ان كل واحد عارف قيمة الوقت ...؟

    مع التحية


    [flash=http://ftws.net/sh3bwah/dlaam.swf]WIDTH=400 HEIGHT=250[/flash]ze750@hotmail.com


  5. #5
    بسم الله الرحمن الرحيم

    الاخ العزيز (اسيرووووووووووو) لك كل الحب والتقدير
    على مرورك الكريم والمتواصل دوماً والله لايحرمنا من
    تواجدك فى منتدى شبوة ولا يحرمنا من تواصلك معي
    ومع كل الزملاء شكرا لك مرةً ثانيه وتقبل اسماء تحياتي
    القلبيه 00000 والسلام




  6. #6
    قلم بدأ بقوة
    تاريخ التسجيل
    Nov 2004
    المشاركات
    20

    شكرا أيها الأمير الأمير على هذا الموضوع الهام جدا في حياتنا بصراحة شديدة

    وأتمنى من الجميع التفاعل معه وإثراءه لأنه ذو اهمية كبيرة جدا جدا

    ولك خالص حبي وتقديري

    وللجميع التحية




معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 0 (0 من الأعضاء و 0 زائر)

     

المواضيع المتشابهه

  1. القلب الجريح (( ثلاث أجزاء))
    بواسطة صمت المقابر في المنتدى منتديات القصص والروايات
    مشاركات: 1
    آخر مشاركة: 02-03-2007, 07:10 PM
  2. الوقت يمضي والعمر مايبـي الا انـت؟
    بواسطة غيووور في المنتدى منتدى الشعر والتراث الادبي
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 01-25-2007, 10:01 AM
  3. اعدام صدام..الرواية التي حيرت العالم
    بواسطة جريح الفراق في المنتدى الارشيف السياسي والاخباري
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 01-10-2007, 10:54 PM

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك